Какую Систему Для Управления Проектами Выбрать? 5 Лучших Таск Менеджеров Для It Компаний

Анализом работы команд занимается директор по разработке. Он замечает негативную динамику или критический поток ошибок от какой-либо из команд и обращается за уточнением к руководителям соответствующих подразделений. Как правило, результатом плохой динамики является необходимость предложить сотруднику отпуск или команда переоценивает свои силы. Еженедельная сводка новостей держит сотрудников в курсе того, что происходит в компании и разных отделах. Кроме того, мы используем платформу, на которой размещены спейсы по тематикам для удобного поиска необходимой информации и оперативного доступа к новостям компании.

Итого, мы создали задачу и ответили по ней на комментарий — и ни разу не зашли для этого в Redmine. При этом дежурный администратор все это время работал с задачей именно в Redmine, не переключаясь на мессенджер. Если надо создать новую задачу, бот предложит дополнительные настройки.

Внедрение нового таск-трекера требует физических, умственных, эмоциональных и временных затрат ото всех участников процесса. Проблема в том, что эти затраты часто не окупаются в краткосрочной перспективе и этого бывает достаточно, чтобы на инструменте поставили крест. Определение проекта, к которому можно отнести задачу (для статистики и возможности каким-то образом сменить приоритет у всех задач по проекту). На задачи не всегда реагируют активно и с большим энтузиазмом. Зачастую требуются какие-то внешние силы, запускающие работу.

Конечно, мы начали получать все больше запросов от клиентов на возможность коммуницировать через мобильные мессенджеры. Мы не могли уже противостоять этому, и стали искать какой из популярных мессенджеров официально интегрировать в нашу инфраструктуру. На тот момент наш выбор пал на Telegram, потому что у него предельно удобный веб-клиент и мобильное приложение, и нет лишних тяжелых обвесов, как у мессенджера ВК, например.

Программа Microsoft Project Для Управления Проектами

Во-первых, вновь появилась платная версия (как вы помните, сразу после покупки Jive, Producteev стал бесплатным). За $99/мес клиентам предлагается премиум-поддержка, возможность брендирования и плагин для интеграции с MS Outlook. Этот плагин фактически можно использовать в качестве десктоп-клиента Producteev для PC и Mac. Список задач и проектов синхронизируется между Outlook, онлайн аккаунтом и мобильными приложениями Producteev. Также, прямо в Outlook можно создавать задачи привычным способом – одной строкой с хештегами.

Сервис Slack создавался для организации коммуникации и именно с этим он отлично справляется, поэтому он выбирается небольшими командами, как бесплатное и простое решение. В программе нет визуальных «заметок», «проектов» и «досок», так как главным назначением Slack — это чат. Используя этот сервис, руководитель группы может создать различные каналы общения, давая к ним доступ одной группе и ограничивая доступ другой группы пользователей. Slack чат избавляет администратора группы от чтения или прослушивания всех обсуждений рабочих моментов, не пропуская итоговую информацию. Еще одна простая система, в основе которой лежит сделка. В основном ориентирована на маркетинг и продажи, но можно использовать и в агентстве за счет возможности создавать собственные типы задач, например, «дизайн», «верстка», «креатив».

Еще есть отличная система для совместной работы CRM Простой бизнес. Назначение задач, ответственных, живая лента комментариев тоже, контроль выполнения, Гант, отчеты, все виды коммуникаций, в т.ч. Как и везде, постановка дедлайнов, назначение ответственных, исполнителей. Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс.

Мобильное Приложение Университета «синергия»

Вам больше не придется засорять память, держать в ней все текущие и будущие задачи. Системы управления проектами «переехали» в облака. Отдельно интересно, программист что в последние годы многие большие компании берут свои внутренние сервисы и упаковывают в публичный продукт, доступный другим компаниям.

Вы, как руководитель, не тратите свое время на то, чтобы выяснить кто ответственен за ту или иную задачу, когда уже будет результат. Не застреваете в нескончаемых планерках и совещаниях на тему положения дел по проекту. Команда, работая в менеджере задач, работает слаженнее, видя общий прогресс (ну или его отсутствие). Любой руководитель или владелец бизнеса старается максимально автоматизировать – упростить рабочий процесс. Благо, сегодня имеется множество методов и инструментов для достижения этой цели. Одними из таких инструментов являются таск менеджеры, они же менеджеры задач.

Как и в Jira, таск-менеджер Flow использует Rest API — а это значит, что при большом желании вы сможете настроить Flow под запросы компании. И возможно вам придется это сделать, потому что «из коробки» Flow интегрируется только с Dropbox, Google Drive, Slack и тайм-трекером Harvest. Но даже если вы нашли подходящий софт, это не значит, что проект получится сам собой. Даже при подробном планировании возможны ошибки, и от неожиданных рисков тоже никто не застрахован.

Отлично справляется с организацией работы над однотипными задачами. Прежде, чем создать первое задание в новом проекте, нужно настроить модели бизнес-процессов. Система действительно очень гибкая — меняются поля, формы и их расположение на странице. Но чтобы разобраться со всем функционалом потребуется время.

Программы Для Совместной Работы: Выбираем Лучший Сервис!

Написание своей системы учета может быть удобнее в такой ситуации, но нужно быть готовым тратить силы и время на ее поддержку и развитие. Приложение может отправлять уведомления членам команды, помогать руководителю отслеживать течение проекта онлайн. Базовых функций программы достаточно даже для управления небольшими проектами. В маленькой команде тоже важно держать проекты под контролем. Вот приложения и сервисы для планирования, которые вам в этом помогут.

Задачи можно посмотреть внутри проекта, вывести на отдельной вкладке, а также посмотреть в календаре. Удобно, что сортировка разделяет не только собственные и чужие задачи, но и дает возможность посмотреть, что было делегировано. Бесплатный тариф поддерживает до пяти участников проекта и до пяти гигабайт информации. Неограниченное количество пользователей, неограниченный объём файлов, поддержка группового чата и приоритетная поддержка обойдутся в $5 в месяц. Удобная функция — таймер, который запускается вручную и отсчитывает время, потраченное на задачу.

Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию имобильное приложение для iOS, Windows и Android. Позволяет отслеживать, оптимизировать и держать под контролем проекты, ресурсы и работу проектных групп. Инструмент для координации проектов, организации работы с несколькими исполнителями и приглашенными клиентами. Возможно управление внутренними и сторонними проектами.

Возглавил рейтинг специализированных решений для управления задачами «Битрикс24», который использует 51% респондентов. На втором месте сервис Basecamp, который выбирают 27% опрошенных. Третьим по популярности стал Redmine с 25% голосов. Корпорация Microsoft запускает новый сервис — Planner. Он станет непосредственным конкурентом популярного таск-менеджера Trello.

Перечень Популярных Таск

JIRA представляет собой универсальную систему управления проектами, которая может работать с разными методологиями и имеет массу настроек. Это позволяет адаптировать инструмент к нуждам конкретной команды и автоматизировать сбор и анализ различных данных. Отрицательная сторона — работа с JIRA требует от менеджера определенного использовать таск-трекеры уровня квалификации, на достижения которого потребуется время. Пожалуй, самый элементарный веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer 3 сущности — проекты, папки и задания.

Это помогает избавиться от ощущения «завала» и неспособности с ним справиться. С другой стороны — возможность для руководителей мониторить процесс выполнения задачи. С таск-трекером это проще и быстрее, так как руководитель имеет непосредственный доступ к прогрессу по задаче. Неопределенность относительно того, кто за что отвечает, зачастую либо растягивает выполнение задачи, либо вообще вводит ее в тупиковое состояние. В обоих случаях тратятся временные ресурсы, и цель не достигается. Таск-трекер позволяет распределять рабочие роли и отслеживать ответственных на каждом этапе выполнения задачи.

Но вот с уровнями вложенности в TickTick не густо (как в Wunderlist), чего не скажешь про Todoist и тем более про MLO. Тем, кто хочет сэкономить на инструментах управления проектом. Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас IT-колледж множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике. Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее.

Как Организовать Эффективную Работу В Команде?

До 10 пользователей облачная Jira стоит 10 баксов в месяц. Из коробки отлично настроены Scrum и Kanban режимы, все довольно неплохо. У компании появился и новый слоган, обращённый к бизнесу, — «Вас не догонят». Вовсе не обязательно, что вам нужна jira, redmine или youtrack. Мы вполне серьезно пользовались 4 месяца гугл табличками и было очень даже удобно. Это реальная история, которая имеет в себе четкую мораль – инструмент должен закрывать потребности.

• Основной минус — это затраты на ее проектирование, разработку и дальнейшую поддержку и развитие.
• Для успешного ведения бизнеса необходимо эффективно управлять проектами, ставить задачи, руководить исполнение, следить за временем.
• Зачастую требуются какие-то внешние силы, запускающие работу.
• Обновления происходили совершенно безболезненно, потому что исходили от команды.
• Они помечаются цветами, переименовываются, перемещаются путём перетаскивания.

Если прилетело что-то срочное, записываете в блокнот или телефон, основные задачи ведете в таск-менеджере. Решения основаны на интуиции или в зависимости от дедлайна. Доказано, что люди, которые хранят всё в голове, решают задачи хуже тех, кто доверяет это внешней системе. Не пытайтесь запомнить всё и освободите место для решения наиболее приоритетных задач. Не тормозит процессы в agile-командах разработчиков. Также есть возможность проскочить все настройки и сразу нажать «Создать задачу», бот создаст задачу с автонастройками (базовыми).

В случае с таск-трекерами мы в большинстве случаев рекомендуем коробочные решения по двум причинам. Jira можно объединять с InVision, Adobe, Slack, Gmail и другими сторонними сервисами. Информацию о проектах также можно интегрировать в Jira Cloud, которая позволяет следить за процессами удаленно. Для контроля задач предусмотрено несколько видов отчетности. Программа, например, может показывать список всех проектов с указанием степени выполненной работы в процентах. Некоторые команды регистрируют в ней ошибки программного обеспечения, выявленные на тестировании автомобилей.

Как Интегрировать Сайт С Внешними Сервисами

У вас очень большая команда, и вы не можете заплатить за каждого участника. Чтобы не потеряться в изменениях, составьте план внедрения новых привычек, которые наведут порядок в делах, голове и таск-менеджере. Начните с двух часов работы в день по технике, чтобы привыкнуть.

Подробнее ознакомиться с условиями SLA можно в юридических документах. Для компаний, в которых работает более 500 человек, мы рассчитаем стоимость индивидуально. В Tracker каждой задаче соответствует отдельная страница, которая содержит описание, чеклисты, ответственных, сроки выполнения, ссылки на связанные задачи и другую важную информацию. Там же удобно запрашивать необходимые данные, обсуждать детали и согласовывать результаты. Все заинтересованные будут автоматически получать уведомления о новых комментариях, а договоренности фиксироваться на странице задачи. Tracker разработан с учётом опыта управления процессами Яндекса и используется в работе всеми подразделениями компании.

Автор: Константин Скобеев